AUDIT
TRAIL
1.
Pengertian
Audit Trail
Audit
Trail merupakan salah satu fitur dalam suatu program yang mencatat semua
kegiatan yang dilakukan tiap user dalam suatu tabel log. secara rinci. Audit
Trail secara default akan mencatat waktu , user, data yang diakses dan berbagai
jenis kegiatan. Jenis kegiatan bisa berupa menambah, merungubah dan menghapus.
Audit Trail apabila diurutkan berdasarkan waktu bisa membentuk suatu kronologis
manipulasi data.Dasar ide membuat fitur Audit Trail adalah menyimpan histori
tentang suatu data (dibuat, diubah atau dihapus) dan oleh siapa serta bisa
menampilkannya secara kronologis. Dengan adanya Audit Trail ini, semua kegiatan
dalam program yang bersangkutan diharapkan bisa dicatat dengan baik.
2.
Cara
Kerja Audit Trail
Audit Trail yang disimpan dalam suatu tabel
a. Dengan menyisipkan perintah penambahan
record ditiap query Insert, Update dan Delete
b. Dengan memanfaatkan fitur trigger pada
DBMS. Trigger adalah kumpulan SQL statement, yang secara otomatis menyimpan log
pada event INSERT, UPDATE, ataupun DELETE pada sebuah tabel.
3.
Fasilitas
Audit Trail
Fasilitas
Audit Trail diaktifkan, maka setiap transaksi yang dimasukan ke Accurate,
jurnalnya akan dicatat di dalam sebuah tabel, termasuk oleh siapa, dan kapan.
Apabila ada sebuah transaksi yang di-edit, maka jurnal lamanya akan disimpan,
begitu pula dengan jurnal barunya.
4.
Hasil
Audit Trail
Record Audit Trail disimpan dalam bentuk, yaitu :
a Binary File – Ukuran tidak besar dan
tidak bisa dibaca begitu saja
b Text File – Ukuran besar dan bisa dibaca
langsung
c Tabel.
REAL TIME AUDIT
Real
Timer Audit atau RTA adalah suatu sistem untuk mengawasi kegiatan teknis dan
keuangan sehingga dapat memberikan penilaian yang transparan status saat ini
dari semua kegiatan, dimana pun mereka berada. Ini mengkombinasikan prosedur
sederhana dan logis untuk merencanakan dan melakukan dana untuk kegiatan dan
"Siklus Proyek" pendekatan untuk memantau kegiatan yang sedang
berlangsung dan penilaian termasuk cara mencegah pengeluaran yang tidak sesuai.
Real
Time Audit menyediakan teknik ideal untuk memungkinkan mereka yang bertanggung
jawab untuk dana, seperti bantuan donor, investor dan sponsor kegiatan untuk
dapat "Terlihat Di Atas Bahu" dari manajer kegiatan di danai sehingga
untuk memantau kemajuan. Sejauh kegiatan manajer prihatin Real Time Audit
meningkatkan kinerja karena sistem ini tidak mengganggu dan donor atau investor
dapat memperoleh informasi yang mereka butuhkan tanpa menuntut waktu manajer.
Pada bagian ini dari pemodal Real Time Audit adalah metode biaya yang sangat
nyaman dan rendah untuk memantau kemajuan dan menerima laporan rinci reguler
tanpa menimbulkan beban administrasi yang berlebihan baik untuk staf. Mereka
sendiri atau manajemen atau bagian dari aktivitas manajer.
Penghematan
biaya overhead administrasi yang timbul dari penggunaan Real Time Audit yang
signifikan dan meningkat seiring kemajuan teknologi dan teknik dan kualitas
pelaporan dan kontrol manajemen meningkatkan menyediakan kedua manajer dan
pemilik modal dengan cara untuk mencari kegiatan yang dibiayai dari sudut pandang
beberapa manfaat dengan minimum atau tidak ada konsumsi waktu di bagian
aktivitas manajer.
IT
Forensics
IT
Forensics merupakan Ilmu yang berhubungan dengan pengumpulan fakta dan bukti
pelanggaran keamanan sistem informasi, serta validasinya menurut metode yang
digunakan (misalnya metode sebab-akibat). Tujuan IT Forensics adalah untuk mendapatkan fakta-fakta objektif dari
sistem informasi, karena semakin berkembangnya teknologi komputer dapat
digunakan sebagai alat bagi para pelaku kejahatan komputer.
Fakta-fakta
tersebut setelah diverifikasi akan menjadi bukti-bukti (evidence) yang akan di
gunakan dalam proses hukum, selain itu juga memerlukan keahlian dibidang IT
(termasuk diantaranya hacking) dan alat bantu (tools), baik hardware maupun
software. Untuk menganalisis barang bukti dalam bentuk elektronik atau data
seperti:
a.
NB/Komputer/Hardisk/MMC/CD/Camera
Digital/Flash Disk dan SIM Card/HP.
b.
Menyajikan atau menganalisis Chart Data
Komunikasi Target.
c.
Menyajikan atau Analisis Data isi SMS
Target dari HP.
d.
Menentukan Lokasi/Posisi Target atau
Maping.
e.
Menyajikan Data yg ada atau dihapus atau
Hilang dari Barang Bukti Tersebut.
Data
atau barang bukti tersebut diolah, dan di analisis menggunakan software dan
alat khusus untuk dimulainya IT Forensics. Hasil dari IT Forensics adalah
sebuah Chart Data Analisis komunikasi data target. Berikut prosedur forensik
yang umum di gunakan antara lain:
a.
Membuat copy dari keseluruhan log data,
files dan lain-lain yang dianggap perlu pada media terpisah.
b.
Membuat fingerprint dari data secara
matematis.
c.
Membuat fingerprint dari copy secara
otomatis.
d.
Membuat suatu hashes masterlist.
e.
Dokumentasi yang baik dari segala
sesuatu yang telah dikerjakan.
Sumber
:
http://nillafauzy.blogspot.co.id/2013/03/pengertian-it-audit-trail-real-time.html